Il generatore crea il file XML della fattura nel formato richiesto dal Sistema di Interscambio (SdI). Controlla prima gli errori che causano più spesso lo scarto. L’invio lo fai tu, dal portale dell’Agenzia delle Entrate o con il tuo intermediario.
Come si usa
- Compila i tuoi dati: nome, partita IVA, regime fiscale e indirizzo della sede.
- Compila quelli del cliente: partita IVA o codice fiscale, codice destinatario (0000000 se non lo conosci) e indirizzo.
- Scrivi numero e data della fattura e aggiungi le righe, con aliquota IVA o, se l’IVA è zero, la natura.
- Scarica il file XML.
- Entra in «Fatture e Corrispettivi» sul sito dell’Agenzia delle Entrate (SPID, CIE o CNS), scegli «Trasmissione» e carica il file. Entro 5 giorni ricevi la ricevuta di consegna o di scarto.
Cosa controlla il generatore
- Partita IVA: il controllo dell’ultima cifra scopre gli errori di battitura (scarto 00305). Non verifica che la partita IVA sia attiva.
- Aliquota: scritta come la vuole lo SdI, per esempio 22.00 (scarto 00424).
- Natura: obbligatoria sulle righe con IVA zero, per esempio N2.2 per i forfettari (scarto 00400).
- Riepilogo IVA: un blocco per ogni aliquota, con importi che tornano con le righe (scarti 00419 e 00421).
- Codice destinatario: 7 caratteri, o 6 per la pubblica amministrazione.
- Numero già usato: ti avvisa se hai già generato una fattura con lo stesso numero nello stesso anno (scarto 00404).
- Bollo: per forfettari e minimi, sopra 77,47 € senza IVA indica il bollo virtuale da 2 €.
Esempi
Consulente in regime ordinario. 12 ore a 60 € = 720 € + IVA 22% (158,40 €) = 878,40 €. Con la ritenuta del 20% su 720 € (144 €) il cliente paga 734,40 € e versa i 144 € con F24, codice tributo 1040, entro il 16 del mese dopo.
Traduzione con volume allegato. 900 € al 22% e 30 € al 4%: due blocchi di riepilogo, IVA 199,20 €, totale 1.129,20 €.
Fotografa forfettaria. Regime RF19, riga da 1.200 € con IVA 0% e natura N2.2, senza ritenuta, con bollo virtuale da 2 €.
Codici utili
| Campo | Codice | Significato |
| Tipo documento | TD01 / TD04 / TD06 | Fattura / nota di credito / parcella |
| Regime fiscale | RF01 / RF19 | Ordinario / forfettario |
| Natura | N2.2 | Non soggetta: tipica dei forfettari |
| Natura | N3.1 | Non imponibile: esportazioni |
| Natura | N4 | Esente |
| Causale ritenuta | A / M | Lavoro autonomo abituale / occasionale |