Quale strumento ti serve
Ogni operazione ha la sua pagina. Quando un file è pronto, lo strumento ti propone il passo successivo senza doverlo scegliere di nuovo.
- Mettere insieme o separare: Unire PDF e Dividere un PDF.
- Portali e PEC che rifiutano i file pesanti: Comprimere un PDF.
- Firmare e proteggere: Firma PDF, Oscurare dati e PDF/A per tribunali e pubblica amministrazione.
- Dalla carta o dalle foto: Scanner documenti, Da JPG a PDF e Da Word a PDF.
- File firmati digitalmente: Aprire un file P7M.
Dopo la prima visita molti strumenti funzionano anche senza connessione.
Tre casi tipici
Mandare documenti a un ufficio o con la PEC. Molti portali della pubblica amministrazione e molte caselle PEC accettano allegati fino a un certo peso, e a volte chiedono un solo file. Il percorso tipico: le pagine di carta con lo Scanner documenti (o le foto con Da JPG a PDF), un unico file con Unire PDF e, se pesa troppo, Comprimere un PDF. Il limite esatto è nelle istruzioni del portale o del tuo gestore PEC.
Un fascicolo lungo di cui servono poche pagine. Con Dividere un PDF estrai solo le pagine richieste, per esempio 1, 3-5, invece di mandare tutto. Se il documento contiene dati che non devono girare, come l’IBAN o i dati di altre persone, prima coprili con l’Anonimizzatore PDF.
Un contratto da firmare e rimandare. Firma PDF mette sul documento la firma che disegni: è una firma elettronica semplice, che va bene per moduli e accordi privati. Dove serve la firma digitale ci vuole il dispositivo di un prestatore qualificato: le differenze sono nella guida sulla firma.
Che cosa succede ai tuoi file
Tutte le operazioni avvengono nel browser: il PDF viene letto e trasformato nella memoria del tuo dispositivo e il risultato si scarica come file nuovo, mentre l’originale resta com’è. Non c’è un limite fisso di dimensione, ma con fascicoli di centinaia di pagine un telefono può andare in difficoltà: in quel caso conviene un computer.
Attenzione ai PDF firmati digitalmente: qualsiasi modifica, anche solo unire o comprimere, crea un file nuovo sul quale la firma non è più valida. Conserva sempre l’originale firmato e, se devi firmare, fai prima le altre operazioni e firma per ultimo.
Domande frequenti
I file vengono caricati su un server?+
No. I PDF vengono letti e trasformati nel browser, sul tuo dispositivo; dalla rete arrivano solo le librerie che fanno il lavoro, scaricate da questo stesso sito. Quando chiudi la pagina i file spariscono dalla memoria.
Posso modificare un PDF firmato digitalmente?+
Si può, ma il file che ottieni non ha più una firma valida: qualsiasi modifica la invalida. Conserva l’originale e, se devi consegnare un documento firmato, fai prima le altre operazioni e firma per ultimo.
Il PDF è troppo pesante per la PEC: cosa faccio?+
Le scansioni si riducono molto con Comprimere un PDF, che ridisegna le pagine come immagini leggere. Se non basta, dividi il documento in più file. Il limite di peso lo trovi nelle istruzioni del portale o del tuo gestore.
Funziona dal telefono?+
Sì, nel browser del telefono. Per fascicoli molto lunghi conviene un computer, perché tutto il lavoro avviene nella memoria del dispositivo.
Come apro un file .p7m?+
È un documento con firma digitale: con Aprire un file P7M estrai il documento vero, di solito un PDF, e vedi chi ha firmato e quando.