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📄 PDF & Burocrazia PA

Convertitore e Validatore PDF/A (ISO 19005)

Converti o controlla la conformità dei tuoi file PDF nello standard di conservazione PDF/A, richiesto dai processi telematici amministrativo e tributario e indicato dalle Linee guida AgID per la conservazione.

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Affidabilità di questo strumento

📅 Conformità dei file prodotti verificata con veraPDF a

👤 Chi lo cura

Curato da Brian Barrionuevo per StrumentiUtili.it, progetto indipendente senza legami con enti pubblici o aziende. Le regole si controllano sulle fonti indicate in questa pagina e si aggiornano quando cambiano: come verifichiamo i dati. Hai trovato un errore? Scrivici.

🔒 I tuoi dati

Il PDF viene letto, ridisegnato e ricostruito nel browser: né il file originale né quello convertito vengono inviati a server. Le librerie pdf.js e pdf-lib sono scaricate da questo stesso sito al primo utilizzo e non ricevono il documento (GDPR, artt. 5 e 25).

📚 Fonti normative e tecniche

ISO 19005-1:2005 e ISO 19005-2:2011 (PDF/A), specifiche tecniche del processo civile telematico, del processo amministrativo telematico (DPCM 40/2016, allegato A) e del processo tributario telematico, Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (allegato 2, formati di file), validatore veraPDF 1.24 della PDF Association, librerie pdf.js e pdf-lib.

Convertire un PDF in PDF/A per archiviarlo o depositarlo

Il PDF/A (norma ISO 19005) è il PDF fatto per durare: contiene tutto ciò che serve a mostrarlo uguale fra molti anni (font, colori con profilo, metadati) e niente script, contenuti esterni o password. Lo richiedono alcuni sistemi di deposito e le Linee guida AgID lo indicano per la conservazione. La pagina converte un PDF in PDF/A-1b o PDF/A-2b e controlla i problemi più comuni.

Come si usa

  1. Carica il PDF (non protetto da password).
  2. Scegli il livello: PDF/A-1b (il più richiesto) o PDF/A-2b.
  3. Scarica il file convertito e, se vuoi, controllalo con il validatore della pagina.

Come lavora il convertitore

Molti convertitori scrivono solo «questo è un PDF/A» nei metadati: il file si dichiara conforme ma non lo è, e i sistemi con controllo completo lo rifiutano. Questo strumento invece ricostruisce il documento:

  • ogni pagina viene ridisegnata a 150 DPI come immagine, così font mancanti, trasparenze e oggetti vietati spariscono;
  • il testo originale viene riscritto sopra, invisibile, così il file resta ricercabile;
  • vengono aggiunti il profilo colore sRGB, i metadati coerenti e la dichiarazione del livello scelto.

I file prodotti sono stati controllati con veraPDF, il validatore di riferimento, con esito conforme per PDF/A-1b e PDF/A-2b.

Limiti da conoscere

  • Il testo non si può più modificare; link, segnalibri, moduli e allegati si perdono; una firma digitale non è più valida.
  • Il file pesa di più: circa 28 KB in più per ogni pagina di solo testo.
  • Il livello «a» (accessibile) non si può ottenere, perché richiede la struttura del documento.
  • Le scansioni senza OCR restano non ricercabili: prima passa dal riconoscimento del testo.

Se hai il file originale (Word, LibreOffice), esporta il PDF/A direttamente dal programma: il file è più leggero e il testo resta vero testo. Usa questo strumento per gli allegati che ricevi già in PDF.

Quando serve

ContestoCosa chiede
Processo civile telematicoAtto principale in PDF nativo, senza scansioni; il PDF/A non è obbligatorio
Processo amministrativo e tributario telematicoPDF/A (1a o 1b), anche per gli atti, ottenuti dal documento testuale
Conservazione dei documentiIl PDF/A è fra i formati indicati dalle Linee guida AgID

Convertire in PDF/A non equivale alla conservazione a norma, che richiede un conservatore e procedure specifiche. Il PDF/A-3, che può contenere altri file (per esempio l’XML di una fattura), non è gestito da questo strumento; in Italia la fattura valida resta comunque l’XML inviato al Sistema di Interscambio.

Domande frequenti

Il processo civile telematico richiede il PDF/A?

Per l’atto principale no: serve un PDF nativo, senza scansioni ed elementi attivi. Il PDF/A è richiesto nei processi amministrativo e tributario telematici.

Posso convertire l’atto principale con questo strumento?

Meglio di no: le pagine diventano immagini e l’atto non sarebbe più testo nativo. Esporta il PDF/A dal programma di videoscrittura.

Il file convertito resta ricercabile?

Sì, se l’originale conteneva testo.

Il validatore certifica la conformità?

No: controlla i problemi più frequenti (dichiarazione, script, password, font, profilo colore). Per una verifica completa usa veraPDF.

Posso convertire un PDF protetto da password?

No: il PDF/A vieta la cifratura. Serve prima una copia senza protezione.

Il documento viene inviato a un server?

No: viene letto, ridisegnato e salvato nel browser.

Fonti

  • ISO 19005-1 e 19005-2 (PDF/A).
  • Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, allegato 2.
  • Specifiche tecniche del processo civile, amministrativo e tributario telematico.