Come leggere la busta paga voce per voce

Come è fatta una busta paga

Il datore di lavoro deve consegnare ogni mese il prospetto paga, il cedolino: lo prevede la legge dal 1953. I modelli cambiano da un’azienda all’altra, ma le parti sono sempre le stesse, quasi sempre in quest’ordine:

1. Intestazione: dati dell’azienda e tuoi (codice fiscale, matricola, data di assunzione), contratto collettivo applicato, livello, qualifica, tipo di orario, mese di riferimento.
2. Elementi della retribuzione: le voci fisse che compongono la tua paga mensile.
3. Competenze del mese: quanto ti spetta per il mese, cioè ore lavorate, straordinari, festività, ferie godute, malattia.
4. Trattenute previdenziali: i contributi INPS a tuo carico.
5. Trattenute fiscali: IRPEF, detrazioni, addizionali regionale e comunale.
6. Netto in busta: quello che arriva sul conto.
7. Ratei e TFR: in fondo, di solito in piccolo, le ferie e i permessi maturati e goduti e il TFR accantonato.

Gli elementi della retribuzione

• Paga base o minimo tabellare: la cifra fissata dal contratto collettivo per il tuo livello.
• Contingenza ed EDR: voci storiche, rimaste da vecchi meccanismi di adeguamento all’inflazione; in molti contratti sono ancora righe separate.
• Scatti di anzianità: aumenti che maturano ogni due o tre anni di servizio, secondo il contratto.
• Superminimo: una somma in più decisa dall’azienda, individuale o collettiva. Può essere «assorbibile»: in quel caso diminuisce quando aumenta il minimo del contratto.
• Indennità: di funzione, di turno, di cassa, di trasferta, a seconda del lavoro.

La somma degli elementi fissi è la retribuzione mensile lorda. Moltiplicata per le mensilità (tredici, o quattordici se il contratto prevede la quattordicesima, come nel commercio e nel turismo) dà la RAL, la retribuzione annua lorda: il numero di cui si parla ai colloqui di lavoro.

Le competenze del mese

Qui c’è quello che hai maturato nel mese: le ore ordinarie, gli straordinari con le loro maggiorazioni, il lavoro notturno o festivo, le festività retribuite, le ferie e i permessi goduti. Se sei stato in malattia, di solito l’indennità a carico dell’INPS la anticipa il datore di lavoro, con righe separate dalla parte integrativa pagata dall’azienda secondo il contratto. Nei mesi di dicembre (e di giugno o luglio, dove c’è la quattordicesima) compare anche la mensilità aggiuntiva.

La somma delle competenze è il totale lordo del mese: da qui partono le trattenute.

Contributi e tasse: da dove viene il netto

Contributi INPS. Per la maggior parte dei dipendenti del settore privato la quota a tuo carico è il 9,19% della retribuzione lorda; sulla parte di stipendio annuo che supera una soglia fissata ogni anno dall’INPS si aggiunge un punto. La parte a carico dell’azienda, molto più grande, non compare nel netto. I contributi si tolgono prima di calcolare le tasse.

IRPEF. Si calcola sull’imponibile, cioè il lordo meno i contributi, a scaglioni: il 23% fino a 28.000 €, il 33% da 28.000 € a 50.000 €, il 43% oltre. Ogni mese il datore di lavoro trattiene l’imposta calcolata come se quello stipendio durasse tutto l’anno; a fine anno rifà il conto sul totale e fa il conguaglio.

Detrazioni. Dall’IRPEF lorda si tolgono le detrazioni: quella per lavoro dipendente e quelle per il coniuge e i familiari a carico, se le hai chieste al datore di lavoro. La detrazione per lavoro dipendente è di 1.955 € l’anno fino a 15.000 € di reddito; appena sopra sale a circa 3.100 € e poi scende: 1.910 € a 28.000 €, zero a 50.000 €. Fra 25.000 € e 35.000 € si aggiungono 65 €.

Taglio del cuneo fiscale. Dal 2025 è strutturale e ha due forme. Fino a 20.000 € di reddito è una somma in più, esente da tasse, pari a una percentuale del reddito (dal 7,1% al 4,8%). Fra 20.000 € e 32.000 € è un’ulteriore detrazione di 1.000 € l’anno, che scende fino a zero a 40.000 €. In busta paga compare con diciture diverse: «taglio cuneo», «somma L. 207/2024», «ulteriore detrazione».

Addizionali regionale e comunale. Si calcolano sullo stesso imponibile dell’IRPEF, con le aliquote della tua Regione e del tuo Comune, e si trattengono a rate: quella regionale nell’anno successivo, quella comunale in parte come acconto nell’anno stesso e il resto nell’anno dopo. Per questo a gennaio il netto può cambiare anche senza aumenti.

Dal lordo al netto: tre esempi

La tabella mostra il conto per tre stipendi annui lordi, su tredici mensilità, per un dipendente senza familiari a carico, con le aliquote medie delle addizionali usate dal calcolatore del sito (1,73% regionale, 0,8% comunale).

Sono stime: il netto reale dipende dalle aliquote delle addizionali del tuo Comune e della tua Regione, dai familiari a carico, dai giorni lavorati nell’anno, dai premi e dai benefit. Il netto del mese, poi, può scostarsi dalla media per straordinari, conguagli e rate delle addizionali.

Ferie, permessi, tredicesima e TFR

• Ratei: ogni mese maturano una parte di ferie, di permessi (ROL, ex festività) e delle mensilità aggiuntive. La busta riporta quanto hai maturato, goduto e il saldo: è il posto giusto per controllare quanti giorni di ferie ti restano.
• Tredicesima: si paga a dicembre ed è tassata come lo stipendio; per questo spesso il netto è più basso di una mensilità normale.
• TFR: ogni anno si accantona una quota pari alla retribuzione annua divisa per 13,5, meno lo 0,5% destinato al Fondo di garanzia. Su una RAL di 28.000 € sono circa 2.074 € lordi l’anno. Resta in azienda (o va al fondo pensione, se lo hai scelto) e si rivaluta ogni anno.

A fine anno, o quando il rapporto finisce, il datore di lavoro fa il conguaglio: ricalcola l’IRPEF sull’intero anno e restituisce o trattiene la differenza. Se presenti il 730, i rimborsi o i debiti che ne risultano arrivano in busta paga, di solito da luglio.

Errori comuni

• Confrontare il netto di dicembre con quello degli altri mesi: tredicesima, conguagli e addizionali lo rendono diverso.
• Scambiare il superminimo assorbibile per un aumento garantito: può ridursi quando aumenta il minimo del contratto.
• Non controllare il livello e il contratto nell’intestazione: un livello sbagliato vuol dire una paga base sbagliata.
• Ignorare il saldo delle ferie: in busta c’è il conto dei giorni maturati e goduti, e le ferie non godute hanno regole precise.
• Pensare che le detrazioni per i familiari arrivino da sole: vanno chieste al datore di lavoro con una dichiarazione.

Domande frequenti

Fonti ufficiali

• Legge 5 gennaio 1953, n. 4: obbligo e contenuto del prospetto paga.
• D.P.R. 22 dicembre 1986, n. 917, art. 11: scaglioni IRPEF.
• D.P.R. 22 dicembre 1986, n. 917, art. 13: detrazioni per lavoro dipendente.
• Dal 1° gennaio 2027 scaglioni e detrazioni sono nel testo unico delle imposte sui redditi, con gli stessi importi: D.Lgs. 19 giugno 2026, n. 117, allegato, art. 11 e art. 13.
• Legge 30 dicembre 2024, n. 207: misure strutturali di riduzione del cuneo fiscale.
• Legge 30 dicembre 2025, n. 199: secondo scaglione IRPEF al 33% dal 2026.
• Codice civile, art. 2120: trattamento di fine rapporto.

Le cifre degli esempi sono calcolate con gli stessi motori degli strumenti del sito, sulle regole in vigore alla data di aggiornamento. Come le controlliamo: come verifichiamo i dati. Questa guida non sostituisce il parere di un professionista.